Daftar Istilah

• Istilah Arsip A
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 684 Diupload oleh : Administrator

  
  ABSTRAKSI BAHAN KEARSIPANMerumuskan inti dari rekaman wawancara sejarah lisan.ADMINISTRASI KEARSIPANPenyelenggaraan administrasi / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalulintas surat menyurat keluar masuk.AGENDARISPegawai yang bertugas mencatat semua surat masuk dan surat keluar.AKUISISI ARSIPPenambahan jumlah koleksi arsip ba
• Istilah Arsip B
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 584 Diupload oleh : Administrator

  
  BADAN PEMERINTAHSeluruh aparatur Pemerintah, termasuk dalam hal ini perusahaan-perusahaan yang modalnya sebagian atau seluruhnya berasal dan pemerintah.BADAN SWASTABidang kegiatan yang mempunyai pengaruh terhadap pelaksanaan pemenintahan dan atau pembangunan serta perkembangan kehidupan kebangsaan pada umumnya, seperti badan-badan atau organisasi - organisasi dibidang so
• Istilah Arsip C
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 627 Diupload oleh : Administrator

  
  CANDI DEWA MATROENTempat penyimpanan dokumen-dokumen negara, catatan sidang, peraturan-peraturan buku catatan dan lain-lain di kota Athena, Yunani sekitar abad 5 dan 6 sebelum Masehi, dianggap merupakan lembaga kearsipan pertama di dunia.CARA PEMUSNAHAN1. Bahan-bahan non arsip dan duplikasi yang berlebihan dapat langsung dimusnahkan dengan sepengetahuan Pimpinan Lembaga
• Istilah Arsip D
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 654 Diupload oleh : Administrator

  
  DATA PLAN TRAY FILING SYSTEMSemacam baki yang terbuat dari plastik atau metal untuk menyimpan arsip secara horizontal, vertical ataupun kombinasi antara horizontal dan vertikal.DESK TRAYTempat untuk menympan arsip yang dapat diletakkan diatas meja atau diatas peralatan lainnya.DESKRIPSIRincian informasi yang terkandung dalam arsip yang dimaksudkan sebag
• Istilah Arsip E
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 586 Diupload oleh : Administrator

  
  EKSPEDITURPegawai Kearsipan yang bertugas mengatur pengiriman surat-surat yang akan dikirim.
• Istilah Arsip F
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 583 Diupload oleh : Administrator

  
  FILEMerupakan jenis arsip aktif yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses administrasi, sehingga arsip ini masih terdapat di unit kerja.FILINGProses kegiatan menata, mengatur / menyusun dan menyimpan arsip secara sistematis, sehingga dengan mudah dan cepat arsip tersebut dapat ditemukan kembali setiap saat diperlukan.FILING KABINETLemari arsi
• Istilah Arsip G
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 563 Diupload oleh : Administrator

  
  GUNA ARSIP REKAM1. Bahan pemawasan/pemeragaan kembali sesuatu atau peristiwa.2. Sarana pengawetan dan penyimpanan arsip / dokumentasi yang efektif.3. Sarana pelengkap pelayanan informasi yang cepat, tepat dan gambling.4. Pengganti arsip/dokumen yang asli berupa arsip bayangan (shadow archief).GUNA DAFTAR DAN JADWAL RETENSI1. Untuk memisahkan antara arsi
• Istilah Arsip H
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 542 Diupload oleh : Administrator

  
  HAK REKAM SASARAN DAN PENYELENGGARAAN1. Perekaman untuk film movie, film foto dan suara dapat dilaksanakanoleh Satminkal, sebagai pemegang Hak Rekam.2. Perekaman arsip dan dokumen dalam microfilm dilaksanakan oleh Biro Umum, Kantor Arsip Daerah Propinsi DKI Jakarta.3. Dalam menentukan kejadian / peristiwa yang akan direkam mempergunakan formulir.HISAP DEBUSua
• Istilah Arsip I
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 692 Diupload oleh : Administrator

  
  INDEKSSuatu tanda atau nama yang diberikan pada lembaran atau kelompok arsip sebagai tanda pengenal untuk memudahkan pencarian dan penemuannya.INDEKSSarana penemuan kembali surat dengan cara mengidentifikasikan melalui penunjukan suatu tanda pengenal.INDEKS RELATIFDaftar masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi yang disusun yang masalah dan kodenya
• Istilah Arsip J
  Ditulis : Sabtu, 22 Mei 2010 Hits : 765 Diupload oleh : Administrator

  
  JADWAL RETENSI ARSIPDaftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai penyusutan arsip.JADWAL RETENSIJadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip (retensi arsip) ditentukan atas dasar nilai kegunaan tiap-t