Arsip statis adalah arsip yang mengandung nilaiguna informasional dan kesejarahan. Arsip tersebut  tidak  lagi digunakan secara langsung dalam  perencanaan, penyelenggaraan   kehidupan kebangsaan maupun  penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, melainkan  digunakan untuk kepentingan pendidikan, penelitian, pembangunan, kesejahteraan, dan kemaslahatan bangsa. Oleh karenanya arsip  merupakan salah satu aset bangsa yang wajib dilestarikan.

Secara yuridis formal, lembaga yang memiliki kewajiban untuk melestarikan arsip statis adalah lembaga kearsipan  baik tingkat pusat (Arsip Nasional RI ) maupun di tingkat daerah yaitu Badan/Kantor Kearsipan Propinsi maupun Kabupaten/Kota.  Pengelolaan arsip statis oleh lembaga tersebut bukan hanya untuk kepentingan lembaga kearsipan  akan tetapi yang lebih penting adalah untuk orang atau lembaga lain yang akan mengunakannya untuk berbagai keperluan seperti penelitian, sumber informasi, kajian, pengembangan ilmu pengetahuan, bukti, dan lain sebagainya.